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Superintendent's Message on Coronvairus: 3-30-20
Posted 3/29/20

Dear SSFUSD Community,

The impact of COVID-19 has presented a tremendous, challenging, and rapidly evolving global crisis. In light of the current situation, we extend our appreciation to our entire community as you have persevered and continued to support the well-being of our students, staff, and families. We acknowledge and applaud your efforts and willingness to assist and help as best you can, as each of you have been an integral part of this community.

As we reported last week, a decision was made by a collective of seven Bay Area county health officials to extend school closures and student dismissals from regular school attendance through May 1, 2020. This is being done to slow the spread of COVID-19 as much as possible. We remain focused on the safety and wellness of our students, staff, and community which continue to be our highest priorities.

Please be aware of the following additional updates, which we hope will aid in your planning and preparation:

School and District Hours

In an effort to provide access and support to our students, families, and staff, SSFUSD has adopted a new limited schedule to accommodate essential services:

Beginning March 31, 2020, all school campuses will open only on Tuesdays and Thursdays from 9:00 AM to 2:00 PM.

  • Staff will be available to provide support and information to students, parents and staff for things such as student enrollments/registrations and transfer requests; collecting student work/assignments; additional instructional materials/assignments, and other parent inquiries or needs.
  • Staff will have access to classrooms for the purpose of instructional planning, gathering necessary materials, and other preparations needed to facilitate at-home distributive learning (distance learning).
  • Students and parents may only visit school offices as needed and are not permitted to visit classrooms unless individual arrangements are made with a student’s teacher and the consent of school administration.
  • In compliance with the current state and local shelter-in-place orders, and as schools are considered to be essential, staff will report to work as needed and arranged by administration. Administrators may rotate staff to maintain social distancing based on the needs of each site and department, so visitors may not see the same staff in our offices on a regular basis.
  • All schools and the district office will be thoroughly disinfected/sanitized at the end of each open day (Tuesdays and Thursdays) and the next day (Wednesday and Friday).
  • School and district offices will be closed on Mondays, Wednesdays, and Fridays until further notice.
  • Please note that all visitors and staff are expected to follow social distancing and healthy hygiene practices at all times.

Communication Expectations and At-Home Learning

While SSFUSD has been working diligently to develop common communication practices between our schools and families, each of our schools has unique relationships with their local communities. Therefore, each school may utilize varying online platforms, and teachers may utilize different instructional delivery methods that are aligned to their unique skill sets and abilities. As we continue to support at-home distributive learning throughout the district, some staff may correspond with students via email and/or SchoolLoop, while others may participate in Zoom/Google conference calls or other electronic media.

Though there may be a variation in how educators communicate with you, we do expect that there will be ongoing regularly scheduled correspondence. We are working on designating a certain amount of time for educators to communicate with parents and students; more information will be forthcoming later this week. If you are not hearing from your child's teacher(s), please notify your school office during Tuesday and Thursday operating hours.

We will also strive to send district communications to you on a weekly basis, depending upon feasibility and whether we may have new and/or pertinent information to share.

At-Home Learning Update

Students may receive varying forms and levels of assigned work. Our educators have provided packets of independent learning materials, reading assignments, online lessons and discussions, and other materials using technology and/or combinations of these examples.  

We recognize that the amount of work sent home may possibly exceed the time or resources you have available to support your children. Please do your best and know that we will be flexible in how we assess student learning and enrichment.

While we continue to utilize at-home distributive learning, SSFUSD will not emphasize the introduction of new concepts, skills or standards. Teachers will focus on enhancing students’ abilities and refining their understanding of key concepts/skills that will prepare them for the next grade or course.

Graduation, Promotion, and Grades

We know many of you may be concerned about grading implications and graduation requirements. While we don't have definitive answers yet, we are awaiting additional guidance from the CA Department of Education, San Mateo County Office of Education, and the higher education community. We are committed to supporting our students and will continue to keep their best interest at the center of our conversations. We will be sure to share any additional information/updates with you.

With regard to graduation and promotion ceremonies, we are considering different options for our students and families. We will make the best decisions we can with the information and guidance we receive, while ensuring the health and safety of our students and staff.

Technology Update

Thank you to all who have participated in our technology survey. We are using it to assist us in determining how and to whom to lend technology devices. Please click here, if you haven't taken the survey and still need to. Staff members will also place calls in the coming days to determine who may require assistance in completing the survey. If you do not have internet access, please call your school administrator and let them know, so they can collect your responses.

Meal Distribution

South San Francisco Unified School District will begin daily meal distribution again, starting the week of Monday, March 30. Families will receive one breakfast and one lunch per child. Meal distribution hours are 11:00 AM to 1:00 PM at the following locations:

  • Spruce Elementary school
  • Westborough Middle School
  • El Camino High School

Meals will be served on a first come, first serve basis. Children must accompany their parents when they pick up meals.

Thank you again for your patience, your partnership, and flexibility. Please keep practicing social distancing and continue to take precautionary measures to control the spread of the virus including good hygiene and hand washing. We are sending warm and positive thoughts to you and yours.


Shawnterra Moore, Ed.D.


Estimada comunidad de SSFUSD,

El impacto del coronavirus (COVID-19) ha creado una crisis global. Queremos agradecer a toda nuestra comunidad para su perseverancia y apoyo. Reconocemos y aplaudimos sus esfuerzos para proteger el bienestar de nuestros estudiantes, empleos y familias.

Como le informamos la semana pasada, siete oficiales de salud del Área de la Bahía decidieron extender el cierre de escuelas hasta el 1 de mayo de 2020 para reducir la propagación de COVID-19.

También queremos compartir las noticias siguientes:

Horario escolar del distrito

El Distrito Escolar Unificado del South San Francisco (SSFUSD) tiene un nuevo horario para servicios esenciales:

Empezando el 31 de marzo de 2020, todos las escuelas abrirán los martes y los jueves desde 9:00 a.m. hasta 2:00 p.m. cada semana.

  • Los empleos escolares estarán disponible para dar información a los estudiantes, padres y otros empleos perteneciendo a cosas como inscripciones de estudiantes y aplicaciones de transferencia; colección de tareas o otros materiales de instrucción y otras necesidades.
  • Los empleos pueden entrar en las aulas para planificar las lecciones, coger los materiales necesarios o hacer preparaciones necesarias para el aprendizaje a distancia.
  • Los estudiantes y los padres solo pueden visitar las oficinas de la escuela cuando sea necesario y solamente con una cita y el permiso de la administración de la escuela.
  • A causa de que las escuelas proveen servicios esenciales, los empleos tienen que ir al trabajo cuando sea necesario. Los administradores tienen que mantener distancia entre las personas según a las necesidades de cada escuela y departamento.
  • Todas las escuelas y la oficina del distrito estarán completamente limpiadas y desinfectadas al fin de cada martes y jueves y el día siguiente (miércoles y viernes).
  • Las oficinas de la escuela y del distrito estarán cerradas los lunes, miércoles y viernes hasta nuevo aviso.
  • Todos los visitantes y empleos deben seguir manteniendo la distancia personal mientras practicando la higiene saludable.

Comunicación durante el aprendizaje a distancia

Aunque SSFUSD ha estado trabajando diligentemente para desarrollar prácticas de comunicación comunes entre nuestras escuelas y familias, cada escuela tiene una relación distinta con su comunidad local. Por eso, cada escuela puede utilizar diferentes plataformas de comunicación  (por ejemplo correo electrónico o SchoolLoop o llamadas de conferencia usando Zoom o Google u otros medios electrónicos), y los maestros pueden utilizar diferentes métodos de instrucción según sus habilidades específicas.

Esperamos que reciba comunicación regularmente de los maestros. Si no recibes noticias sobre sus niños, notifique a la oficina de su escuela durante las horas abiertas los martes y jueves.

También tratarémos de enviarle comunicaciones del distrito semanalmente, dependiendo si tenemos información nueva o pertinente para compartir.

Aprendizaje a distancia

Los estudiantes pueden recibir diferentes formas y niveles de trabajo de sus maestros. Nuestros educadores han preparado paquetes de materiales de aprendizaje independiente, tareas, lecciones y otros materiales utilizando tecnología apropriada.

Si la cantidad de tareas excede el tiempo o los recursos disponibles a sus niños, por favor haga lo mejor que pueda. Somos flexibles en cómo evaluamos el aprendizaje de los estudiantes.

Mientras SSFUSD está utilizando el aprendizaje a distancia, no presentarémos nuevos conceptos o estándares. Los maestros concentrarán en mejorar las habilidades existentes de los estudiantes y su comprensión de conceptos importantes que los prepararán para el próximo año.

Graduación, Promoción y Grados

Sabemos que muchos padres están preocupados sobre los requisitos de graduación y promoción. Ahora mismo no tenemos respuestas definitivas. Estámos esperando instrucciones del Departamento de Educación de California, la Oficina de Educación del Condado de San Mateo y las universidades. Le compartirémos cualquier información o noticias recibimos tan pronto como posible.

Con respeto a las ceremonias de graduación y promoción, estamos considerando
diferentes opciones para nuestros estudiantes y familias. Hagarémos la mejor decisión posible con la información que recibimos, mientras garantizando la salud y seguridad de nuestros estudiantes y empleos.

Servicios de tecnología

Gracias a todos que han llenado nuestra encuesta tecnológica. Estámos utilizandola para determinar cualquier familia tiene o no tiene aparatos tecnológicos. Presione aquí, si no ha llenado la encuesta. Nuestros empleos también hagarán llamadas de teléfono en los próximos días para determinar quién necesita ayuda para completar la encuesta. Si no tiene acceso al Internet, llame al administrador de su escuela.

Distribución de comidas

Comenzando el 30 de marzo, SSFUSD empezará la distribución diaria de comidas otra vez. Las familias recibirán un desayuno y un almuerzo por niño. El horario de distribución empieza a las 11:00 AM hasta la 1:00 PM en los siguientes lugares:

  • Escuela primaria de Spruce
  • Escuela Westborough
  • Escuela secundaria de El Camino

Las comidas se servirán por orden de llegada. Los niños tienen que acompañar a sus padres cuando recogen las comidas.

Gracias nuevamente por su paciencia, su colaboración y flexibilidad. Por favor siga manteniendo la distancia personal y siga tomando medidas de precaución para reducir la propagación del coronavirus incluyendo la buena higiene y el lavado de manos.
Te enviamos pensamientos cálidos y positivos a ti y a los tuyos.

Shawnterra Moore, Ed.D.